Разрабатывать и рассчитывать сметы должны профессиональные инженеры-сметчики. Каждый Заказчик и Подрядчик желает владеть точной информацией о фактической стоимости работ по строительному или ремонтному проекту. Ему нужно знать и стоимость каждого отдельного строительного этапа, а для этого, ему необходимы точные и объективные расчеты от профессиональных специалистов.

Важность сметы, как одного из основных строительных документов, заключается и в том, что по ней будут проводиться взаиморасчеты между всеми участниками данного проекта. Если объект масштабный, и рассчитан на длительное время реализации, то смета должна быть разбита по годам, которые уйдут на реализацию проекта.

На основании такой разбивки, можно составить график финансирования работ по месяцам, кварталам, годам, что позволяет лучше спланировать выполнение работ и их финансирование. Как правило, смета считается одним из основных приложений к подрядному договору.

По этой причине, Заказчик вправе требовать сметную документацию с любой степенью ее детализации, поскольку, от сметы зависит подписание договора или отказ от услуг Подрядчика, предложившего смету, характеристики которой не совсем устраивают Заказчика. Если порядок и детализация сметы устраивают обе стороны, это позволит избежать возможных конфликтов в последующем.

Сметы бывают различных видов. Общая сметная стоимость объекта отображена в сводке затрат на инвестиционно-строительный проект. Ее еще называют сводной сметой. Сводка затрат суммирует все расходы на отдельные объекты проекта.

На каждый отдельный объект или строительный этап составляется объектная смета, которая, в свою очередь суммирует расходы по локальным сметам. Локальные сметы составляются на отдельные виды работ по каждому объекту. Локальная смета представляет собой детальную смету, с подробным расчетом всех сметных показателей.

Кроме перечисленных видов сметной документации, используются укрупненные сметные расчеты, в которых приводятся стоимости, например, одного квадратного метра общей площади будущего объекта, либо одного кубического метра общего объема помещений.

Такие укрупненные сметные расчеты используются еще до того момента, когда начался процесс проектирования. Примерами для таких расчетов являются объекты-аналоги, которые имеются в стране или данном конкретном регионе, то есть объекты, которые похожи по назначению и архитектурным особенностям.